Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità),
la ditta Renzo Romagnoli garantisce che il trattamento dei dati
personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell'interessato,
con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità
personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei
dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, in particolare: :: per l'inserimento
nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
:: per l'elaborazione di statistiche interne;
:: per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza
e/o formazione;
:: per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti
da clienti e/o potenziali;
:: per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
:: per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali;
:: per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi
e/o potenziali;
:: per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
:: per la gestione di incassi e pagamenti;
:: per l'invio di informative commerciali inerenti la propria
attività o quella di aziende collegate sempre del settore
informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
:: per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e commerciale dell'azienda - via telefono,
posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e
private del sito Internet www.renzoromagnoli.it;
:: per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario,
potranno essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali
dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero
credito, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli
eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la
comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato
dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet,
quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati,
inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite
questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o
private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale,
studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste
paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici
del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività e
nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze
di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre attività
/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali
adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per il
tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno
della sede operativa della ditta Renzo Romagnolil, utilizzando
sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica
che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti
a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza
di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e
la riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali per la ditta
Renzo Romagnoli è: Renzo Romagnoli - Via II Giugno, 2
- 40011 Anzola dell'Emilia - Bologna.
Alla data odierna, il Responsabile del trattamento è
il Sig. Enrico Romagnoli.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
:: dell'origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
:: della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
:: degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
:: dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
:: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
:: la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
:: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
:: al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.